العقد الموحد في منصة قوى

وزارة الموارد البشرية أطلقت مبادرة عقد العمل الموثق سندًا تنفيذيًا. الفكرة بسيطة: كل عقود العمل توثّق إلكترونيًا عبر منصة قوى، والعقد الموثق يحصل على قوة السند التنفيذي عبر الربط مع ناجز.

ليش العقد الموحد؟

العقود الورقية سبّبت مشاكل كثيرة: نزاعات حول البنود، صعوبة إثبات الحقوق أمام القضاء، غياب قاعدة بيانات مركزية، وبطء التقاضي بسبب التحقق من صحة العقود.

العقد الموحد يحل هذا كله:

صيغة موحدة تتضمن كل البنود الإلزامية
توثيق رقمي في قوى مع توقيع إلكتروني
صيغة تنفيذية عبر ربط العقد بناجز فيصير سندًا تنفيذيًا
شفافية للطرفين، يقدرون يطلعون على العقد بأي وقت

مراحل التطبيق الثلاث

التطبيق يمتد من أكتوبر 2025 إلى أغسطس 2026:

المرحلة الأولى: 6 أكتوبر 2025 (العقود الجديدة والمحدّثة)

كل عقد جديد يُبرم بعد هذا التاريخ لازم يوثّق إلكترونيًا
العقود القائمة اللي يتم تجديدها أو تعديل أي بند فيها
بدون توثيق عبر قوى، العقد ما يُعتبر صالح

المرحلة الثانية: 6 مارس 2026 (العقود محددة المدة القائمة)

كل العقود محددة المدة اللي أُبرمت قبل المرحلة الأولى
لازم توثّقها إلكترونيًا قبل هذا التاريخ
عدم التوثيق قد يأثر على احتساب نسب التوطين في نطاقات

المرحلة الثالثة: أغسطس 2026 (كل العقود المتبقية)

العقود غير محددة المدة
أي عقد ما توثّق في المرحلتين السابقتين
هذي نهاية المهلة، بعدها المفترض كل العقود تكون إلكترونية

جدول سريع

المرحلة	التاريخ	النطاق	الإجراء المطلوب
الأولى	6 أكتوبر 2025	العقود الجديدة والمحدثة	توثيق إلكتروني فوري
الثانية	6 مارس 2026	العقود محددة المدة القائمة	توثيق العقود القائمة
الثالثة	أغسطس 2026	جميع العقود المتبقية	اكتمال التوثيق

البنود الإلزامية في العقد

كحد أدنى، لازم العقد يتضمن:

بيانات الطرفين: الاسم، رقم الهوية/الإقامة، العنوان
المسمى الوظيفي: وصف دقيق للوظيفة والمهام
الأجر: الراتب الأساسي وكل البدلات بالتفصيل
مدة العقد: محدد أو غير محدد المدة
ساعات العمل: اليومية والأسبوعية
فترة التجربة: لو وُجدت (بحد أقصى 180 يومًا)
الإجازات: وفقًا لنظام العمل
شروط الإنهاء: آلية إنهاء العقد وفترة الإشعار

المتطلبات التقنية للتوثيق

حساب مفعّل في قوى أعمال (لصاحب العمل)
حساب مفعّل في قوى أفراد (للعامل)
رخصة عمل سارية للعامل غير السعودي
تسجيل المنشأة في التأمينات الاجتماعية

خطوات التوثيق

لصاحب العمل (قوى أعمال)

سجّل دخول عبر النفاذ الوطني
اختر خدمة إدارة العقود
أنشئ عقد جديد أو حدّث عقد قائم
عبّي بيانات العقد حسب النموذج الموحد
أرسل العقد للعامل للمراجعة
انتظر موافقة العامل أو طلب التعديل

للعامل (قوى أفراد)

سجّل دخول عبر النفاذ الوطني
راجع العقد وتأكد من صحة البنود
وافق أو ارفض أو اطلب تعديل
بعد الموافقة، العقد يحصل على الصيغة التنفيذية تلقائيًا

ربط ناجز والصيغة التنفيذية

هنا الفائدة الكبيرة. العقد الموثق يحصل على صيغة تنفيذية عبر الربط بين وزارة الموارد البشرية ووزارة العدل (ناجز). عمليًا:

العقد يصير سند تنفيذي: ما تحتاج حكم قضائي لتنفيذ بنوده المالية
سرعة التقاضي: في حال النزاع، تنفيذ مباشر بدون مراحل إثبات
حماية الطرفين: حقوقك محفوظة بقوة القانون

التأثير على نطاقات

الوزارة أعلنت أن التوثيق الإلكتروني سيصبح متطلبًا لاحتساب نسب التوطين:

العقود غير الموثقة ما تُحتسب في نسبة السعودة
عدم التوثيق قد يأثر على تصنيف المنشأة في نطاقات
المنشآت في النطاق الأحمر أو الأصفر تواجه قيود إضافية

نصائح عملية

جهّز نفسك

احصر عقودك: اعمل قائمة بكل العقود وصنّفها (جديدة، محددة المدة، غير محددة)
راجع البنود: تأكد من مطابقتها للنموذج الموحد
حدّث بيانات الموظفين في منصة قوى

أثناء التوثيق

ابدأ بالعقود الجديدة فورًا
ضع جدول زمني للعقود القائمة قبل المواعيد النهائية
أبلغ موظفينك بضرورة الموافقة على عقودهم عبر قوى أفراد

مخاطر انتبه لها

تأخر الموظف في الموافقة على العقد الإلكتروني
عدم تطابق بيانات المنشأة بين المنصات المختلفة
نسيان تحديث العقود عند تغيير الراتب أو المسمى الوظيفي

العقد الموحد في منصة قوى - المواعيد النهائية والمتطلبات